ক্রমিক নং | প্রদেয় সেবা | সেবা গ্রহীতা | সেবা প্রাপ্তির জন্য করণীয় | সেবা প্রদানকারীর করণীয় | কার্য় সম্পাদনের সময় সীমা | মন্তব্য |
১ | বিনামূল্যে বই বিতরণ | অভিভাবক/ শিক্ষার্থী | নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথা সময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে। | উপজেলা শিক্ষা অফিসার বিদ্যালয়ের চাহিদা ও প্রাপ্যতানুযায়ী নির্ধারিত সময়ে বই বিতরণ নিশ্চিত করবেন বিতরণের হিসাব নির্দিষ্ট রেজিষ্টারে অন্তর্ভূক্ত/ সংরক্ষণ করবেন এবং এ সংক্রান্ত একটি প্রতিবেদন জেলা প্রাথমিক শিক্ষা অফিসার বরাবরে প্রেরণ করবেন । | ডিসেম্বরের শেষ সপ্তাহ |
|
২ | এস,এম,সি ও পিটিএ গঠন/ পুনগঠন |
| কেউ প্রার্থী হতে চাইলে তাঁকে সংশ্লিষ্ট স্কুলের প্রধান শিক্ষকের নিকট লিখিত আবেদন করতে হবে । | নির্দেশনা ও নীতিমালা মোতাবেক কমিটি গঠন করতে হবে। | কমিটি মেয়াদ শেষ হওয়ার তিনমাস পূর্বে উদ্যেগ গ্রহণ |
|
৩ | উপবৃত্তির তালিকা প্রণয়ন |
| নিকটবর্তী প্রাথমিক বিদ্যালয়ে যথা সময়ে সন্তানকে ভর্তি করতে হবে । | যথাযর্থ তালিকা তৈরী করে এসংক্রান্ত নীতিমালা অনুযায়ী উপবৃত্তি প্রদান করতে হবে । | প্রতি বছর মার্চ মাসে |
|
৪ | বি,এড ও এম,এড সহ অন্যান্য প্রতিষ্ঠানে প্রশিক্ষণের অনুমতি প্রদান | শিক্ষক/শিক্ষিকা | ৩১শে মার্চ তারিখের মধ্যে সংশ্লিষ্ট উপজেলা শিক্ষা অফিস বরাবর আবেদন করতে হবে। | আবেদনে পরিপ্রেক্ষিতে বিধি মোতাবেক জরুরী ব্যবস্থা গহিণ এবং তা জেপ্রাশি বরাবরে প্রেরণ করতে হবে । | ১৫ই এপ্রিল মধ্যে |
|
৫ | টাইমস্কেল এর আবদন নিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | যথাসময়ে আবেদন করতে হবে। আবেদনের সংগে বিগত৩- বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে । | ডিপিসি (DPC/Departmental Promoticn Committee)-এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিসহ জেপ্রাশিঅ-এর নিকট প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে । | ৩০(ত্রিশ) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
৬ | পদোন্নতি প্রদান | প্রধান শিক্ষক | করণীয় নাই | ডিপিসি (DPC)-এর সুপারিশসহ জেপ্রাশিঅ-এর নিকট প্রেরণ এবং আরেদনকারীকে অবহিত করতে হবে । | পদশুন্য হওয়ার ৯০(নববই) কার্য় দিবসের মধ্যে । |
|
৭ | দক্ষতাসীমা-র আবেদন নিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | যথা সময়ে আবেদন করতেহতে। আবেদনের সংগে বিগত ৩ বছরের এসিআর ও সার্ভিস বুক (হালনাগাদ) জমা দিতে হবে ।‘ | জেপ্রাশিঅ/-এর বরাবরে আবেদনঅগ্রায়ন এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করণ করতে হবে। | ০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
৮ | এলপিআর /লাম্পগ্রান্ট সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি | শিক্ষক/কর্মচারী | নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ ১. এস,এস,সি/ স্কুল ত্যাগের সনদ ২. এলপিসি ৩. প্রথম নিয়োগ পত্র ৪. চাকুরীর খতিয়ান বহি ৫. ছুটি প্রাপ্তির সনদ । | উশিঅ সংশ্লিষ্ট আবেদন জেপ্রাশিঅ-এ প্রেরণ এবং আবেদনকারীকে তা অবহিত করবেন। | দাখিল পরবর্তী ০৭ (সাত) কার্য দিবসের মধ্যে |
|
৯ | পেনশন কেস /আবেদনের নিস্পত্তি | শিক্ষক /কর্মচারী | পেনশন নিম্নোক্ত কাগজ পত্র দাখিল করতে হবেঃ
পারিবারিক পেনসনঃ
| আবেদন প্রাপ্তির ১৫ (পনেরো) কার্যদিবসের মধ্যেসকল কাগজপদ্র যাচাই পূর্বক জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীবে তা অবহিত করতে হবে । | দাখিলের ১৫ (ফণৈলৈঅ) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১০ | জিপিএফ থেকে রৃণ গ্রহন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | নির্ধারিত ফরমে হালনাগাদ Account Slip)-সহ আবদন করতে হবে । | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবেদনকারীকে তা অবহিত করতে হবে । | ০৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১১ | জিপিএফ থেকে চুড়ান্ত উত্তোলন সংক্রান্ত আবেদনের নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | নিম্নোক্ত কাগজপত্র সহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ ১.৬৬৩ নং অডিট ম্যানুয়াল ফরম (অফিস প্রধান কর্তৃক প্রতি স্বাক্ষরিত) ২. সংশ্লিষ্ট হিসাব রক্ষণ অফিসার কর্তৃক কর্তৃত্ব/Authorityপ্রদান সংক্রান্ত সনদ ৩. এলপিআর মঞ্জুরীর আদেশ ৪.মৃত ব্যক্তির ক্ষেত্রে মৃতু সংক্রান্ত সনদ ৫. প্রতিনিধি/Nomineeসনদ । ৬. বিধবা হলে ,পুন বিবাহ না করার অঙ্গীকার নামা । |
| ০৭ (সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১২ | গৃহনির্মাণ রৃণ ও অনুরুপ আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | নিম্নোক্ত কাগজপত্র দাখিল করতে হবেঃ
| ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ নিশ্চিত করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ১০(দশ) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৩ | পাসপোর্ট করণের অনুমতিদানের আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | নির্ধারিত ফরমে পুরণ করে উশিঅ-এর দপ্তরে আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে । | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ০৫(পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৪ | বিদেশ ভ্রমন /গমন সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নিদিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ-এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ০৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৫ | উচ্চতর পরীক্ষায়অংশ গ্রহণের অনুমতি প্রদান |
| লিকিত আবেদন করতে হবে । | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ০৩(তিন) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৬ | নৈমিত্তিক ছুটি ব্যতীত বিভিন্ন প্রকার ছুটি সংক্রান্ত আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে নিদিষ্ট ফরমে ও অন্যান্য ক্ষেত্রে সাদা কাগজে উশিঅ-এর দপ্তরে লিখিত আবেদন করতে হবে | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ০৫(পাঁচ) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৭ | শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার মধ্যে ) | শিক্ষক/শিক্ষিকা | উশিঅ বরাবরে এ সংক্রান্ত নীতিমালা অনুসারে আবেদন করতে হবে । | প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বদলীর ব্যবস্থা গ্রহণ কিন্তুু বিদ্যমান নীতিমালা অনুসারে তা সম্ভব না হলে সেটি আবেদনকারীকে অবহিত করতে হবে । | ০৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৮ | শিক্ষকদের বদলীর আবেদন নিস্পত্তি (উপজেলার বাইরে ) | শিক্ষক/শিক্ষিকা | নিম্নোক্ত কাগজপত্রসহ আবেদন দাখিল করতে হবেঃ
| ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে (পক্ষে/বিপক্ষে)প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ০৭(সাত) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
১৯ | বকেয়া বিলে- এর আবেদন নিস্পত্তি | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | প্রয়োজনীয়কাগজপত্রসহ উশিঅ বরাবরে দাখিল/ উপস্থাপন করতে হবে । | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে জেপ্রাশিঅ বরাবরে প্রেরণ এবং সংশ্লিষ্ট আবদনকারীকে অবহিত করতে হবে। | ১৫(পনের) কার্যদিবসের মধ্যে |
|
২০ | বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন/প্রতিবেদন পুরণ/ লিখন | কর্মকর্তা /কর্মচারী ও শিক্ষক/শিক্ষিকা | ৩১শে জানুয়ারীর মধ্যে যথাযথ ভাবে নির্ধারিত ফরম পুরণ করে উশিঅ-এর নিকট উপস্থাপন করতে হবে। | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে পুরণকৃত ফরমে অনুস্বাক্ষর করে প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা /জেপ্রাশিঅ-এর নিকট উপস্থাপন/প্রেরণ নিশ্চিত করবেন । | ২৮শে ফেরুয়ারী | সংস্থাপন মন্ত্রণালয়ের পরিপত্রের নির্দেশানুযায়ী |
২১ | তথ্য প্রদান /সরবরাহ | দায়িত্ববান যে কোন ব্যক্তি/ অভিবাবক /ছাত্র ছাত্রী | অফিস প্রধানের নিকট পুর্ণ নাম- ঠিকানাসহ সুস্পষ্ট কারণ উল্লেখ করে লিখিত আবেদন/দরখাস্ত করতে হবে । | ৬নং কলামে বর্ণিত সময়ের মধ্যে প্রদান যোগ্য তথ্য প্রদান/সরবরাহ করতে হবে বকে নিজ এক্তিয়ারাধীন বিষয় না হলে যথাস্থানে আবেদনের পরামর্শ প্রদান করতে হবে । অবহিত করতে হবে। | সম্ভব হলে তাৎক্ষনিক না হলে সর্বোচ্চ ২(দুই) কার্য দিবস |
|
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস